Plateforme de gestion commerciale

Prospects, ventes, stock et livraisons. Une seule plateforme.

VELKORA remplace le cahier, les fichiers Excel et les messages éparpillés. Chaque prospect est suivi, chaque commande réserve son stock, chaque livraison revient avec sa preuve.

  • Sur ordinateur et sur téléphone
  • Application livreur, même sans réseau
  • Montants en FCFA
Exemple
CMD-2026-0042
Mme A. Koné
1 450 000 FCFA3 articles
  1. Lun. 09:12Prospect enregistréSource : Instagram, en moins de 30 secondes
  2. Lun. 10:40Devis envoyé sur WhatsAppRelance prévue automatiquement à J+3
  3. Mer. 14:05Commande validée, acompte reçuLe prospect devient client, le stock est réservé
  4. Sam. 08:30Livraison en routeCréneau du matin, livreur affecté
  5. Sam. 11:02Livrée, preuve complète 2 photosSignaturePosition GPSHeure
Reste à encaisser725 000 FCFA
Le cahier des ventesAucun prospect oublié, chaque relance arrive à temps.
Le fichier Excel du stockUn disponible juste, mis à jour à chaque commande.
Les messages éparpillésL'historique de chaque client, visible par toute l'équipe.

Fonctionnalités

Tout ce qu'il faut pour vendre, livrer et encaisser

Chaque membre de l'équipe retrouve ce qui le concerne : le gérant pilote, les commerciaux vendent, le magasin gère le stock, les livreurs livrent.

Contacts et prospects

Une fiche unique pour chaque particulier ou entreprise, avec ses interlocuteurs et tous vos échanges.

  • Prospect créé en moins de 30 secondes sur téléphone
  • Un numéro déjà connu ouvre la fiche existante
  • Devient client à sa première commande validée

Commandes et paiements

Commandes, acomptes et soldes suivis au franc près, avec le reste à encaisser toujours à jour.

  • Espèces, virement, chèque, Mobile Money
  • Rappel des restes à payer par WhatsApp
  • Historique de chaque modification

Stock en temps réel

Disponible, réservé et sur commande, par point de vente ou par dépôt.

  • Valider réserve, livrer sort, annuler libère
  • Alerte quand un article passe sous son seuil
  • Arrivages attendus et inventaires

Livraisons et application livreur

Un planning par créneau et une application Android pensée pour être utilisée d'une main.

  • Itinéraire, photos, signature, position GPS
  • Clôture possible sans réseau
  • Bon de livraison en PDF

Pilotage et relances

Chaque matin, l'écran « À faire aujourd'hui » liste les actions dues, avec le message WhatsApp déjà rédigé.

  • Tableau de bord ventes, stock, livraisons
  • Taux de conversion par source et par commercial
  • Plan commercial du mois

Devis et factures

Des devis à votre logo, transformés en commande en un clic. Module activable selon vos besoins.

  • Envoi par WhatsApp ou par e-mail
  • Enregistrement des factures normalisées (FNE)
  • Compatible avec votre logiciel de facturation

Parcours

Du premier contact au dernier paiement

La plateforme suit chaque vente étape par étape et prévient la bonne personne au bon moment.

  1. Le prospect arrive

    Au point de vente, par téléphone ou sur les réseaux sociaux. Sa source est notée.

  2. Le devis part

    Envoyé en PDF, avec une relance programmée s'il reste sans réponse.

  3. La commande est validée

    Le prospect devient client, automatiquement et sans double saisie.

  4. Le stock est réservé

    Le disponible baisse aussitôt. Ce qui manque passe sur commande.

  5. La livraison est prouvée

    Photos, signature, position et heure, envoyées depuis le téléphone du livreur.

  6. Le paiement est soldé

    Le reste à payer est relancé jusqu'au dernier franc.

Agent WhatsApp IA

Un agent WhatsApp qui connaît vos prix et votre stock

Vos clients écrivent à toute heure. L'agent IA leur répond 24 h/24, en français et en anglais, à partir des données réelles de votre plateforme.

  • Reconnaît le client ou enregistre le nouveau prospect
  • Donne les prix et la disponibilité, sans jamais les inventer
  • Envoie un devis et répond sur le suivi d'une commande ou d'une livraison
  • Passe la main à un commercial dès que la conversation le demande

Votre équipe garde la main. La validation des commandes, les remises et la planification des livraisons restent décidées par un humain.

Exemple de conversation

Pourquoi VELKORA

Pensée pour les entreprises d'ici

Adaptée à notre environnement

Montants en FCFA, numéros au format +225, paiements Mobile Money, factures normalisées, liens WhatsApp partout où vous en avez besoin.

Partout avec vous

Le bureau sur ordinateur, les commerciaux sur une application mobile installable, les livreurs sur une application Android qui fonctionne même hors réseau.

Vos données protégées

Chaque entreprise ne voit que ses propres données. Chaque utilisateur n'accède qu'à ce que son rôle autorise. Chaque modification est tracée.

Votre métier, vos mots

Commerce, distribution, équipement, services : chaque entreprise renomme les termes de la plateforme et choisit ses catégories, ses étapes et ses contrôles. L'équipe retrouve son vocabulaire sur chaque écran et chaque document.

Par défautEntreprise AEntreprise B
ArticleProduitÉquipement
LivreurCoursierTechnicien
LivraisonExpéditionIntervention
Point de venteBoutiqueAgence

Tarifs

Une offre construite sur mesure

Le prix dépend du nombre d'utilisateurs, de points de vente et de livreurs, et des modules que vous choisissez. Parlons de votre activité pour vous proposer le bon devis.

Recevoir un devis

Inclus dans chaque offre

  • Accès web et mobile pour toute l'équipe
  • Application livreur pour Android
  • Votre logo sur la plateforme et sur les documents
  • Sauvegarde quotidienne de vos données
  • Accompagnement à la mise en route

Contact

Voyons ensemble ce que VELKORA peut faire pour vous

Une démonstration sur vos propres cas : vos articles, vos clients, vos livraisons. Écrivez-nous sur WhatsApp, nous vous répondons rapidement.

Téléphone et WhatsApp+225 07 67 98 63 26
E-mailcontact@velkorapps.com