- Lun. 09:12Prospect enregistréSource : Instagram, en moins de 30 secondes
- Lun. 10:40Devis envoyé sur WhatsAppRelance prévue automatiquement à J+3
- Mer. 14:05Commande validée, acompte reçuLe prospect devient client, le stock est réservé
- Sam. 08:30Livraison en routeCréneau du matin, livreur affecté
- Sam. 11:02Livrée, preuve complète 2 photosSignaturePosition GPSHeure
Plateforme de gestion commerciale
Prospects, ventes, stock et livraisons. Une seule plateforme.
VELKORA remplace le cahier, les fichiers Excel et les messages éparpillés. Chaque prospect est suivi, chaque commande réserve son stock, chaque livraison revient avec sa preuve.
- Sur ordinateur et sur téléphone
- Application livreur, même sans réseau
- Montants en FCFA
Fonctionnalités
Tout ce qu'il faut pour vendre, livrer et encaisser
Chaque membre de l'équipe retrouve ce qui le concerne : le gérant pilote, les commerciaux vendent, le magasin gère le stock, les livreurs livrent.
Contacts et prospects
Une fiche unique pour chaque particulier ou entreprise, avec ses interlocuteurs et tous vos échanges.
- Prospect créé en moins de 30 secondes sur téléphone
- Un numéro déjà connu ouvre la fiche existante
- Devient client à sa première commande validée
Commandes et paiements
Commandes, acomptes et soldes suivis au franc près, avec le reste à encaisser toujours à jour.
- Espèces, virement, chèque, Mobile Money
- Rappel des restes à payer par WhatsApp
- Historique de chaque modification
Stock en temps réel
Disponible, réservé et sur commande, par point de vente ou par dépôt.
- Valider réserve, livrer sort, annuler libère
- Alerte quand un article passe sous son seuil
- Arrivages attendus et inventaires
Livraisons et application livreur
Un planning par créneau et une application Android pensée pour être utilisée d'une main.
- Itinéraire, photos, signature, position GPS
- Clôture possible sans réseau
- Bon de livraison en PDF
Pilotage et relances
Chaque matin, l'écran « À faire aujourd'hui » liste les actions dues, avec le message WhatsApp déjà rédigé.
- Tableau de bord ventes, stock, livraisons
- Taux de conversion par source et par commercial
- Plan commercial du mois
Devis et factures
Des devis à votre logo, transformés en commande en un clic. Module activable selon vos besoins.
- Envoi par WhatsApp ou par e-mail
- Enregistrement des factures normalisées (FNE)
- Compatible avec votre logiciel de facturation
Parcours
Du premier contact au dernier paiement
La plateforme suit chaque vente étape par étape et prévient la bonne personne au bon moment.
Le prospect arrive
Au point de vente, par téléphone ou sur les réseaux sociaux. Sa source est notée.
Le devis part
Envoyé en PDF, avec une relance programmée s'il reste sans réponse.
La commande est validée
Le prospect devient client, automatiquement et sans double saisie.
Le stock est réservé
Le disponible baisse aussitôt. Ce qui manque passe sur commande.
La livraison est prouvée
Photos, signature, position et heure, envoyées depuis le téléphone du livreur.
Le paiement est soldé
Le reste à payer est relancé jusqu'au dernier franc.
Agent WhatsApp IA
Un agent WhatsApp qui connaît vos prix et votre stock
Vos clients écrivent à toute heure. L'agent IA leur répond 24 h/24, en français et en anglais, à partir des données réelles de votre plateforme.
- Reconnaît le client ou enregistre le nouveau prospect
- Donne les prix et la disponibilité, sans jamais les inventer
- Envoie un devis et répond sur le suivi d'une commande ou d'une livraison
- Passe la main à un commercial dès que la conversation le demande
Votre équipe garde la main. La validation des commandes, les remises et la planification des livraisons restent décidées par un humain.
Assistant de votre entrepriserépond en quelques secondes
Exemple de conversation
Pourquoi VELKORA
Pensée pour les entreprises d'ici
Adaptée à notre environnement
Montants en FCFA, numéros au format +225, paiements Mobile Money, factures normalisées, liens WhatsApp partout où vous en avez besoin.
Partout avec vous
Le bureau sur ordinateur, les commerciaux sur une application mobile installable, les livreurs sur une application Android qui fonctionne même hors réseau.
Vos données protégées
Chaque entreprise ne voit que ses propres données. Chaque utilisateur n'accède qu'à ce que son rôle autorise. Chaque modification est tracée.
Votre métier, vos mots
Commerce, distribution, équipement, services : chaque entreprise renomme les termes de la plateforme et choisit ses catégories, ses étapes et ses contrôles. L'équipe retrouve son vocabulaire sur chaque écran et chaque document.
| Par défaut | Entreprise A | Entreprise B |
|---|---|---|
| Article | Produit | Équipement |
| Livreur | Coursier | Technicien |
| Livraison | Expédition | Intervention |
| Point de vente | Boutique | Agence |
Tarifs
Une offre construite sur mesure
Le prix dépend du nombre d'utilisateurs, de points de vente et de livreurs, et des modules que vous choisissez. Parlons de votre activité pour vous proposer le bon devis.
Recevoir un devisInclus dans chaque offre
- Accès web et mobile pour toute l'équipe
- Application livreur pour Android
- Votre logo sur la plateforme et sur les documents
- Sauvegarde quotidienne de vos données
- Accompagnement à la mise en route
Contact
Voyons ensemble ce que VELKORA peut faire pour vous
Une démonstration sur vos propres cas : vos articles, vos clients, vos livraisons. Écrivez-nous sur WhatsApp, nous vous répondons rapidement.